Event Project pipeline là gì? 05 cách quản lý HVN Group

[hvn]

Khi xử lý nhiều dự án hoặc các đề xuất phức tạp, đôi khi người quản lý dự án có thể mất nhiều công sức và thời gian cho việc theo dõi tình trạng hiện tại và thời gian hoàn thành. Để trợ giúp cho nhiệm vụ này, các doanh nghiệp lựa chọn công cụ gọi là project pipeline. Vậy project pipeline là gì? Vai trò quan trọng của nó đối với doanh nghiệp là gì?

Project pipeline là gì?​

Project pipeline là phương pháp tiêu chuẩn hóa được sử dụng bởi các nhà quản lý để theo dõi nhiều dự án cùng một lúc, từ giai đoạn lên ý tưởng cho đến khi hoàn thành việc triển khai dự án. Cụ thể, nó giúp người dùng lập kế hoạch dự án, ưu tiên các nhiệm vụ và dự án quan trọng. Phương pháp này đảm bảo dự án có thể diễn ra theo đúng tiến độ, có nguồn lực được phân bổ hợp lý và quy trình làm việc có kế hoạch phù hợp.

Vai trò quan trọng của project pipeline là gì?​

Có một số lý do khiến project pipeline trở thành một công cụ quan trọng cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái hiện tại của dự án. Với điều này, các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ dễ dàng được ưu tiên với sự thống nhất ý kiến của các thành viên trong nhóm.
Hơn nữa, project pipeline còn được sử dụng để xác định những rủi ro có thể xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án. Thông qua đó, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho những tình huống đó và tránh trì hoãn toàn bộ tiến độ dự án.
Việc sử dụng project pipeline cũng sẽ trực tiếp cải thiện khả năng giao tiếp giữa người quản lý dự án và các thành viên khác trong nhóm. Giao tiếp giữa các thành viên trong dự án càng minh bạch thì kết quả cuối cùng càng tốt và đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược của tổ chức sẽ được hoàn thành.

Cách quản lý project pipeline hiệu quả​

Hiểu project pipeline là gì và quản lý tốt sẽ cung cấp cho doanh nghiệp nhiều insight về tiến trình, tiến độ và trạng thái của nhiều dự án. Nó cũng có thể tiết lộ những rào cản tiềm ẩn, cũng như rủi ro có thể cản trở tiến độ của các hành động cải tiến. Dưới đây là một số phương pháp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý hiệu quả project pipeline.

Thể hiện trực quan project pipeline​

Cách hiệu quả nhất để trình bày các thông tin quan trọng của dự án trong pipeline là sử dụng hình thức trực quan. Các hình ảnh trực quan như roadmap, timeline, bảng kanban, bar chart và sơ đồ tuần tự giúp tạo một câu chuyện đồ họa dễ hiểu về cách các dự án được quản lý, theo dõi và thực thi.

Đánh giá kỹ lưỡng nguồn tài nguyên của doanh nghiệp​

Vấn đề cốt lõi để đạt được hiệu quả khi xây dựng project pipeline là gì? Đó là sự đảm bảo về nguồn lực cho việc hoàn thành các nhiệm vụ của dự án. Việc thực hiện bất kỳ cam kết nào mà không đánh giá năng lực của lực lượng lao động có thể làm chệch hướng nỗ lực triển khai dự án.
Do đó, hãy đánh giá về khả năng của nhóm và doanh nghiệp bằng cách có cái nhìn tổng quan về năng lực của nguồn lực sẵn có, kỹ năng và tỷ lệ chi tiêu cần thiết của tổ chức để đạt được từng cột mốc dự án.

Đưa ra ước tính chính xác​

Tính chính xác của việc ước tính các tham số của dự án có tác động trực tiếp đến sự thành công của bất kỳ dự án nào. Nếu xuất hiện sự không khớp nào giữa ước tính nguồn lực dự án và nguồn lực thực tế cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, điều đó sẽ cản trở việc hoàn thành kịp thời các mốc quan trọng của dự án.
Do đó, một trong những lời giải cho câu hỏi về cách để quản lý hiệu quả project pipeline hiệu quả là gì chính là đưa ra kế hoạch dự án ước tính chính xác trong giai đoạn lập kế hoạch. Ngoài các biện pháp tìm nguồn lực, người quản lý cũng phải ước tính cẩn thận ngân sách dự án, rủi ro tiềm ẩn, mục tiêu cũng như tổng doanh thu.

Tạo danh mục dự án​

Danh mục dự án mô tả trực quan các dự án hiện đang hoạt động theo thời gian. Kết hợp với metadata dự án quan trọng có liên quan, nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để truyền đạt những gì có trong danh mục dự án và tiến độ của chúng.
Ngoài việc hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các dự án trong pipeline, bạn có thể minh họa các metadata quan trọng khác như mốc quan trọng, mục tiêu chiến lược,...trên roadmap và nâng cao hơn nữa thông tin cần truyền đạt cho các bên liên quan.

Sử dụng công cụ quản lý project pipeline​

Doanh nghiệp nắm rõ project pipeline là gì sẽ không thể bỏ qua việc tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý phù hợp. Công cụ này giúp ích rất nhiều cho quy trình từ việc lên ý tưởng cho đến triển khai dự án.

Xem thêm: business strategy là gì, phòng marketing thuê ngoài

Với khả năng quản lý tác vụ, trực quan hóa dự án, cộng tác và báo cáo, các công cụ quản lý project pipeline góp phần giảm bớt các quy trình làm việc rắc rối và cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án từ đầu đến cuối.
Công cụ tốt nhất để quản lý project pipeline là gì? Một trong những công cụ cung cấp chức năng quản lý project pipeline được đánh giá cao hiện nay chính là Pipedrive. Để tìm hiểu rõ hơn về công cụ này, bạn có thể liên hệ ngay với HVN - Đối tác chính thức đầu tiên của Pipedrive tại thị trường Việt Nam - thông qua chi tiết liên hệ dưới đây:

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN - hvn.vn
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: [email protected]