Thảo luận Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý tủ hồ sơ trực tuyến trên ACEO

Ngocmai858

Thành Viên [LV 0]
750x532-luu-tru-tai-lieu-dien-tu.jpg
Đã qua rồi cái thời tìm kiếm các tài liệu bị thất lạc và lãng phí thời gian để sắp xếp các chồng giấy tờ. Hiện tại và tương lai ở đây là sẽ sử dụng tủ hồ sơ trực tuyến để lưu trữ các file hồ sơ tài liệu. Cùng tìm hiểu một số tích năng hữu ích trên phần mềm quản lý tủ tài liệu điện tử trên hệ thống ACEO, bạn sẽ có được một công cụ hỗ trợ quản lý tài liệu điện tử hiện đại, khoa học, chuyên nghiệp.
1. Quản lý tài liệu/thư mục khoa học
Quản lý tủ tài liệu trên ACEO được phân theo nhiều cấp: tài liệu cơ quan, tài liệu của tôi, tài liệu được chia sẻ với tôi. Trong mỗi cấp tài liệu sẽ được phân chia thành nhiều thư mục khác nhau để chứa các tài liệu liên quan, thuận tiện theo dõi và tra cứu.
2. Quản lý quyền truy cập vào tài liệu
Lưu trữ tài liệu trên tủ hồ trực tuyến của ACEO cung cấp các tùy chọn bảo vệ tài liệu ( quyền xem, quyền sửa) đối với các thành viên tiếp nhận thông tin. ài liệu bí mật và bảo vệ tài sản doanh nghiệp/tổ chức.
3. Chia sẻ tệp tài liệu an toàn
Lưu trữ tài liệu trên tủ hồ trực tuyến của ACEO cung cấp các tính năng chia sẻ tài liệu an toàn đến người tiếp nhận thông qua phương thức:
• Chia sẻ link file tài liệu tới đích danh từng thành viên trong doanh nghiệp/tổ chức, đồng thời ACEO hỗ trợ người dùng gửi đích danh tới thành viên ngoài hệ thống qua hòm mail.
• Lấy đường dẫn liên kết tài liệu để chia sẻ tới các đối tượng khác qua các công cụ gửi mail, chat,…
4. Hệ thống hoá lại tài liệu trên tủ hồ sơ điện tử
Mọi người thường lo lắng về những gì xảy ra với các tài liệu điện tử sau một khoảng thời gian nhất định. Các tài liệu điện tử không phải là một thực thể vật lý nên chúng không thể được cắt nhỏ về mặt vật lý để loại bỏ. Tủ hồ sơ trên ACEO cho phép bạn có thể xử lý tài liệu với nhiều tiện ích:
• Sao chép tài liệu đến thư mục khác.
• Di chuyển tài liệu đến thư mục khác.
• Xoá tài liệu và tài liệu được lưu trữ tại thùng trên ACEO 30 ngày.
• Đổi tên thư mục/tài liệu.
Tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý tủ tài liệu trực tuyến – ACEO. Vui lòng liên hệ
Công ty Cổ phần Công nghệ ACEO
Địa chỉ: Số 269 chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0981 610 303
 
Back
Bên trên